校友会堂是多家部门协同办公的场所，由于前来离退休协会、工会、退休科和老干部处参加活动的老同志比较多，校友会堂已经成为东南大学老同志最为密集的地区。
会堂大门口有五级台阶，对于年纪不大的人来说，上下楼梯存在任何困难。但是，对于腿脚不太灵便的老同志来说，多了个扶手，就多了一项安全保障，尤其到了阴雨天或下雪天，这个扶手就可以发挥很大的最用。
在老干部处的牵头下，在校友会堂办公的七家部门共同起草了安装楼梯扶手的申请，后勤管理处的周建华副处长非常重视这项工作，多次带人现场进行勘察并亲自督办，在收到申请的第5个工作日冒雨将扶手安装到位，表现出“务实、高效”的工作作风。
楼梯扶手安全美观，与楼宇浑然一体，极大地方便了老同志上下楼梯。
为方便使用轮椅的老同进出校友会堂，老干部处多年前就在后门修建了无障碍通道。
工会、退休科、老干部处的大门离地仅仅几厘米，为了防止老同志跌跤，他们都细心地修建了坡道，体现着对老同志的关爱。
为了方便老同志读书看报，老干部处近来特意在阅览室增添了阅读灯。
“老吾老以及人之老”，老干部处多年来一直在一些微不足道的小事上关心着老同志，在细微处彰显着尊老敬老爱老的中华民族传统美德。
